Deze privacyverklaring is het laatst aangepast 10-10-2024. 

Nieman Groep B.V. (hierna: Nieman Groep) is een collectief dat bestaat uit 5 specialistische ondernemingen die samen streven naar een betere leefomgeving voor haar klanten. In het kader van de dienstverlening die wij aanbieden verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en wat we daarmee doen. Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende websites van Nieman Groep:

  • niemangroep.nl
  • nieman.nl
  • niemanacademie.nl
  • geluidburo.nl
  • ingeniibouwinnovatie.nl
  • Werkenbijnieman.nl

Onze privacy- en cookieverklaring in het kort 

Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

  • Onze doeleinden duidelijk vastleggenvoordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring. 
  • Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden. 
  • Expliciet toestemming vragenvoor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn. 
  • Benodigde beveiligingsmaatregelen treffenom jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken. 
  • Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn. 

Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens? 

Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van jou. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van jou verkrijgen, met welke doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze privacyverklaring.

Contact

Wanneer je ons een e-mailbericht stuurt, het contactformulier op de website invult, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (uitvoering van de overeenkomst).

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Functie
  • Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
  • Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht

Wij slaan deze contactmomenten met de door jou verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van jouw klacht. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 2 jaar (hoe wordt dit nageleefd, geldt ook voor alle andere bewaartermijnen welke in dit document staan?) nadat wij voor het laatst contact met jou hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we jouw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.

Offerte aanvragen

Bedrijven en overheden kunnen bij ons een offerte aanvragen. Deze gegevens hebben wij nodig om een offerte te kunnen opstellen (uitvoering van de overeenkomst). 

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

  • Bedrijfsnaam/gegevens
  • Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
  • Projectgegevens
  • Eventuele informatie die u zelf doorgeeft tijdens het bestelproces 

Wij bewaren deze gegevens tot 2 jaar nadat je de offerte hebt aangevraagd. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).   

Nieman Academie

Wij verzorgen traingingen en opleidingen via de Nieman Academie. Via de website van Nieman Academie kun je je aanmelden voor deze trainingen en opleidingen.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

  • Titel
  • Voorletters
  • Voor- en achternaam
  • Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
  • Bedrijfsnaam
  • Soort bedrijf
  • Betalingsgegevens
  • IP-adres
  • Eventuele informatie die u zelf doorgeeft tijdens het bestelproces

Wij hebben deze gegevens nodig om je het trainingsmateriaal en praktische informatie toe te sturen, en om te factureren. Wij bewaren deze informatie, totdat je de opleiding of training hebt afgerond en de betaling is voldaan. Sommige gegeven bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

Aanvragen Whitepaper

Op de websites van onze B.V.’s  kun je vrijblijvend Whitepapers aanvragen. Wij nemen vervolgens contact met je op met betrekking tot het Whitepaper. Om contact met je op te kunnen nemen, hebben wij een aantal persoonsgegevens van je nodig. Het (online) invullen van je persoonsgegevens is noodzakelijk zodat wij contact met je op kunnen nemen over het Whitepaper, daarom is de verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.   

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

  • Voor- en achternaam
  • Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
  • Bedrijfsnaam

Wij bewaren jouw persoonsgegevens tot twee jaar. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Nieuwsbrieven

Via onze website(s) kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief van de verschillende B.V.’s  van de Nieman Groep. Wij versturen maandelijks per e-mail een nieuwsbrief. In de nieuwsbrief staat informatie over onze producten en diensten het laatste nieuws, projecten, publicaties en aankomende evenementen van de B.V. waar bij je je hebt ingeschreven.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Interesses
  • Bedrijfssoort

Wij bewaren jouw gegevens totdat je je uitschrijft voor onze nieuwsbrief. Mocht je de nieuwsbrief niet meer willen ontvangen, dan kun je je op elk moment afmelden via de link onderaan in de nieuwsbrief.

Reviews en ervaringen

Op onze website plaatsen wij reviews en ervaringen van deelnemers van onze Academie. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van toestemming.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

  • Naam
  • Organisatie
  • Inhoud review/ervaring

Wij bewaren jouw persoonsgegevens totdat jij jouw toestemming intrekt.

Werken bij Nieman Groep

Heb je gereageerd op één van onze vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst. 

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

  • Naam
  • Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
  • Woonplaats
  • LinkedIN profiel
  • Curriculum Vitae
  • Motivatiebrief
  • Eventuele overige informatie die je meestuurt met jouw sollicitatie 

Jouw sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal 4 weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren deze gegevens zodat wij contact met jou kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. Wanneer we jou op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen we – met jouw toestemming – de sollicitatiegegevens nog een jaar langer bewaren. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Indien je bij ons komt werken, bewaren wij jouw sollicitatiegegevens in het personeelsdossier. Dit dossier wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is en ten aanzien van de sollicitatiegegevens tot maximaal 2 jaar na indiensttreding.

Een social media- en internetonderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigde belang. Wij zoeken hiervoor op jouw naam via Google, en jouw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. De resultaten van het onderzoek worden met jou besproken. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, dan kun je dit bij ons aangeven op het moment dat je solliciteert. 

ReCAPTCHA 

Wij gebruiken reCAPTCHA om misbruik van ons toestemmingsformulier te voorkomen. Door aan te geven dat je geen robot bent, wordt gecontroleerd: 

  • Hoe snel het formulier wordt ingevuld
  • Welke muisbewegingen er gemaakt worden tijdens het invullen
  • Het IP-adres van degene die het formulier invult

Deze gegevens worden geanalyseerd door Google LLC. Hieruit maakt Google op of ze te maken hebben met een legitieme bezoeker of een bot. Een echte bezoeker hoeft dan alleen op een vinkje te klikken, waarmee diegene bevestigt geen robot te zijn. Vervolgens kan het bericht dan via het formulier naar de ontvanger worden verzonden. Voor meer informatie verwijzen wij je naar het privacybeleid van Google. 

Wanneer kunnen we jouw persoonsgegevens delen met derden?

Nieman Groep deelt jouw gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:

  • wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
  • wij daar een wettelijke grondslag voor hebben;
  • wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

De partijen die in onze of uw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:

  • IT-leveranciers
  • Cookiedienstverleners
  • Betalingsdienstverleners
  • Marketingbedrijven
  • Partners en externe consultants
  • Trainingslocaties

Sommige van onze leveranciers zijn buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) gevestigd. In dat geval zorgen wij dat er passende waarborgen zijn genomen om jouw privacy te beschermen.

Social media buttons

Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, welke jou doorgeleiden naar de betreffende social media platforms. Je krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Ook zul je advertenties tegenkomen op jouw social mediapagina. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code welke afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als je wilt weten wat de social media platforms doen met jouw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:  

Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen dan ook passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.

Welke privacyrechten heb je?

  • Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.  
  • Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.  
  • Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, waaronder tegen direct marketing.  
  • Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen. 
  • Recht om jouw toestemming in te trekken: indien je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. 
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen aan een derde partij.  
  • Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken. 

Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen een maand aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacy rechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij jou daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Indien je één van je rechten wilt uitoefenen, dan kan je dat kenbaar maken via info@niemangroep.nl.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan in dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.

Vragen of klacht indienen

Als je vragen hebt, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kun je een e-mail sturen naar info@niemangroep.nl. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met jou. Als je vindt dat wij jou niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Nieman Groep B.V.
Atoomweg 400
3542 AB Utrecht
E-mailadres:      info@niemangroep.nl.
Telefoon:            030 – 241 34 27
KvK-nummer:     30137040          

Nieman Raadgevende Ingenieurs B.V.
Atoomweg 400
3542 AB Utrecht
E-mailadres:      info@niemangroep.nl.
Telefoon:            030 – 241 34 27

Nieman Academie B.V.
Dokter van Lookeren Campagneweg 16
8025 BX Zwolle
E-mailadres:      info@niemanacademie.nl.
Telefoon:            +31(0)38 467 0030
KvK-nummer:     30110987

Het Geluidburo B.V.
Atoomweg 400
3542 AB Utrecht
E-mailadres:      info@geluidburo.nl.
Telefoon:            088 681 88 20
KvK-nummer:     3328424241

Ingenii Bouwinnovatie B.V.
Nobelstraat 16
3846 CG Harderwijk
E-mailadres:      info@ingeniibouwinnovatie.nl.
Telefoon:            06-525 176 21
KvK-nummer:     11027183

Werken bij